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向管理要效益——三正洗衣公司加強(qiáng)成控管理成效顯著

發(fā)布時(shí)間:2022-12-30來(lái)源:三正集團(tuán)瀏覽次數(shù):2673返回

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2022年度,因受疫情等方面因素的影響,三正洗衣公司在增加營(yíng)收困難的情況下,及時(shí)轉(zhuǎn)變思路,向管理要效益,努力加強(qiáng)人力、能源、物料等方面成本控制。最終在經(jīng)營(yíng)收入下降的情況下,經(jīng)營(yíng)收益反而比上一年提升明顯。對(duì)此,他們是怎么做到的呢?

◎重新組織調(diào)配人員,節(jié)省人工成本

本著打造扁平、高效、緊湊管理團(tuán)隊(duì)的原則,洗衣公司首先對(duì)各級(jí)管理崗位職能及工作量、工作目標(biāo)進(jìn)行逐一細(xì)化分析與研究,打破了原來(lái)專(zhuān)人專(zhuān)崗的局面,實(shí)施一人多崗、一崗多用。例如運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理謝志敏,調(diào)整后,不僅負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部的管理工作,而且還兼著司機(jī)、收送員的工作;行政人事部唐鑒清,除了行政人事的本職工作,還兼著線上洗衣運(yùn)營(yíng)工作。現(xiàn)在公司幾乎所有管理人員都是一崗多職、一職多能。對(duì)此,公司總經(jīng)理梅宏武表示,我們公司畢竟規(guī)模不大,一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,有些管理人員確實(shí)工作量不飽和,所以一崗多職在我們公司是可行的。現(xiàn)在從運(yùn)作情況來(lái)看,大家不僅沒(méi)有怨言,工作效率、工作積極性反而提升了。

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對(duì)于基層員工,洗衣公司經(jīng)多次討論后確定了本年度的人員優(yōu)化思路,即以預(yù)算業(yè)績(jī)?yōu)閰⒖迹阅甓葍?nèi)較少生產(chǎn)量月份人力安排為底線,對(duì)基層員工進(jìn)行工作核量和崗位核編,以工作量及產(chǎn)量核定人員數(shù)量,確定人員優(yōu)化方案。與此同時(shí),利用各班組之間不同的工作時(shí)間,倡導(dǎo)相互協(xié)作完成工作,以此打造緊湊干練型的工作團(tuán)隊(duì)。在生產(chǎn)高峰期,公司還有應(yīng)對(duì)人力成本優(yōu)化的相關(guān)預(yù)案,管理人員按需支援生產(chǎn),收送員下班較早時(shí)也能到車(chē)間支援,或外請(qǐng)臨時(shí)工作為補(bǔ)充人員。

實(shí)踐證明,經(jīng)過(guò)重新組織調(diào)配后,減少編制11人,不僅人力成本大為下降,而且人員分工更加合理,工作效率顯著提升。


◎加強(qiáng)生產(chǎn)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)管控,節(jié)省能源成本

首先,公司結(jié)合生產(chǎn)需要和峰谷電價(jià)合理規(guī)劃生產(chǎn)。峰谷電是按時(shí)間劃分,一天中用電分為峰段、平段和谷段,谷段時(shí)間是00:00至8:00,相比峰段和平段,在谷段時(shí)間用電更便宜。所以,公司根據(jù)當(dāng)天的貨量,盡可能把高耗能設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)多安排在谷段時(shí)間。

其次,梳理生產(chǎn)流程,做到精細(xì)化。公司分別與各班組共同探討與研究生產(chǎn)流程,從生產(chǎn)源頭開(kāi)始梳理,并嚴(yán)格把控使用電、水、氣、洗滌原料的設(shè)備和人員。例如,規(guī)定各班組在每天生產(chǎn)結(jié)束前20分鐘關(guān)閉天然氣鍋爐,利用余汽把剩余的工作完成,以此做到“氣”盡其用,讓設(shè)備始終滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)作,不空轉(zhuǎn)、不浪費(fèi)。按每日的貨量進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃,集中安排生產(chǎn),有效避免洗滌鏈條拖、斷或機(jī)器等人、人等貨的情況發(fā)生。

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再次,在確保出品質(zhì)量的前提下,做到分秒必爭(zhēng)。公司首先與各班組探討及研究洗滌、烘干、燙布及洗衣的流程工藝,對(duì)于不同的天氣(空氣濕度)、不同的布草材質(zhì)(織布的材質(zhì)與密度)、不同的顏色、不同的尺寸大小等來(lái)調(diào)整洗滌工藝。例如,經(jīng)測(cè)算,夏天,毛巾的烘干時(shí)間就可以從原來(lái)的37分鐘調(diào)至34分鐘,床單的烘干時(shí)間可以從原來(lái)的7分鐘調(diào)至5分鐘。別小看這只是少了幾分鐘,節(jié)省的能源成本卻是非常可觀的。與此同時(shí),對(duì)布草洗前進(jìn)行分揀,將干凈和臟的布草進(jìn)行分類(lèi)集中洗滌,這樣就可以用不同配速的洗滌原料(5秒流速比6秒流速可節(jié)約20%洗滌原料),從而達(dá)到保證質(zhì)量與成控的效果。

此外公司還深入分析鍋爐的能源消耗情況,并請(qǐng)廠家根據(jù)公司的生產(chǎn)需要適時(shí)調(diào)整鍋爐參數(shù),避免“大牛拉小車(chē)”的情況出現(xiàn)。同時(shí),公司每月都會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行環(huán)比、同比,并及時(shí)進(jìn)行研究與分析,鞏固有效措施,同時(shí)持續(xù)不斷地進(jìn)行成本挖潛。

在運(yùn)輸環(huán)節(jié),公司在2022年頒布了新的車(chē)輛管理制度,規(guī)范了公司車(chē)輛管理。例行用車(chē)必須按規(guī)定的路線收、送貨物,收送人員、司機(jī)不能擅自調(diào)整;記錄出車(chē)相關(guān)信息,如出車(chē)時(shí)間、目的地、用車(chē)人、回廠時(shí)間、里程數(shù)等;因公非例行用車(chē)按用車(chē)審批流程,避免因車(chē)輛管理不當(dāng)造成公司損失。同時(shí),對(duì)各條收送路線進(jìn)行整合,合并了一部分收送路線,從原先必須5人+2輛貨車(chē)運(yùn)轉(zhuǎn)的收送任務(wù),合并為2人+1輛貨車(chē)就能完成,從而控制了收送成本。此外,還優(yōu)化了相關(guān)合作商,比如,原公司的車(chē)輛在中石化加油,經(jīng)調(diào)查了解距離公司更近的新開(kāi)業(yè)加油站的油價(jià)更低,為此公司果斷調(diào)整,對(duì)比油價(jià)平均下降3%。


◎本著花小錢(qián)辦實(shí)事的原則,節(jié)省日常開(kāi)支

公司為了減少費(fèi)用的支出,堅(jiān)決貫徹集團(tuán)“花小錢(qián)辦實(shí)事”的要求,日常維護(hù)中,自己能做的事情盡量自己做,不外請(qǐng)不外包。例如,公司污水處理系統(tǒng)中的集水池、調(diào)節(jié)池、厭氧池必須定期清理淤泥,至少半年1次。由于這3個(gè)水池底部均堆積了約1米深的淤泥、毛絨、包裝線等雜物,用日常使用的污水泵抽泥清理極易堵塞,費(fèi)時(shí)費(fèi)力還達(dá)不到清潔效果,所以以往公司只能委托外面的專(zhuān)業(yè)公司清理,3個(gè)水池半年清理1次,一年的費(fèi)用合計(jì)需要6萬(wàn)元。今年為節(jié)省成本,公司調(diào)查研究后,自行購(gòu)買(mǎi)了一套5.5KW真空強(qiáng)力抽糞專(zhuān)用泵設(shè)備。從此,每次清理都是公司工程部組織人力自己清理。

又如,為美化廠容廠貌,公司組織了主管級(jí)及以上人員進(jìn)行綠化種植;膳食班組在制定菜譜時(shí),精打細(xì)算,根據(jù)菜價(jià)進(jìn)行整合,保證全體員工4餐(偶爾5餐)在標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)內(nèi)吃得更好;車(chē)間有一塊地面壞了,工程主管廖永浪帶領(lǐng)保安員羅智等人一同修補(bǔ)……總之,在費(fèi)用支出的各個(gè)環(huán)節(jié),公司都精打細(xì)算,把錢(qián)花在刀刃上。

梅宏武總經(jīng)理表示,今年公司通過(guò)一系列措施,加強(qiáng)了對(duì)各個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管控,不僅有效控制了成本,提升了效率,而且還大大增強(qiáng)了員工的成本意識(shí)。當(dāng)然,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)才是源頭活水,所以在新的一年,公司在繼續(xù)做好節(jié)流的同時(shí),將重點(diǎn)加強(qiáng)市場(chǎng)拓展力度,努力做好開(kāi)源工作。


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